部下が適応障害になったら|上司の正しい接し方と「働かせ方」 参謀医Reimy

コーヒーを前に、上司と部下が向き合って真剣に話し合う様子。部下の適応障害への接し方と働かせ方を象徴するイメージ。 働き方・経営

「最近、あの人、休みがちだな」

「メンタルの話だと、どう声をかけていいか分からない」

そんなふうに、立ちどまっていないだろうか。

ひとつでも当てはまるなら、この記事がきっと力になるはずだ。

  • 部下やスタッフが「適応障害」と診断され、接し方に迷っている
  • 復職してきた人がまた休みがちで、正直、現場がまわらない
  • かといって厳しくも言えず、気をつかいすぎて、自分まで疲れてきた

読み終えるころには、こう変わっているはずだ。

👉 「励まし」でも「腫れ物扱い」でもない、ちょうどいい接し方が分かる。

👉 本人も周囲もつぶさない「仕事の減らし方・戻し方」が分かる。

👉 自分を責めずに、チーム全体を守る視点が手に入る。


こんにちは、参謀医Reimyです。

神職と参謀の家系に生まれた、精神科専門医。二児の母でもあります。

この記事は、「参謀医の職場メンタル・シリーズ」全3回の①【接し方・働かせ方編】です。

②では「これは甘え?」の見極めと受診のすすめ方を、③では上司・経営者自身の孤独とセルフケアを扱います。


適応障害は「心が弱いから」ではない

まず、ここだけは押さえてほしい。

適応障害とは、ざっくり言えば、

「ある環境やストレスに、心と体がうまく適応できず、強い苦痛や生活への支障が出ている状態」のことだ。

大事なのは、ここ。

適応障害は、その人の性格が弱いから起きるのではない。

「ストレスのもと(環境)」と「本人」のミスマッチから起きる。

たとえるなら、サイズの合わない靴。

足が悪いのではなく、靴が合っていない。だから、まめができる。

そして、ここが上司にとっていちばん大事なポイントだ。

合わない靴(環境)は、取り替えられる。

実際、適応障害の多くは、ストレスのもとが和らげば、改善に向かいやすいことが、研究でも報告されている(1)。

つまり、こういうことだ。

環境を変えられる立場の人=上司の関わり方しだいで、回復のスピードは大きく変わる。

これは、薬でも本人の根性でもなく、上司にしかできない仕事なのだ。

💡 上司が気づきたいサイン
遅刻・欠勤が増える/表情が乏しくなる/ミスや物忘れが増える/口数が減る。
→「気合いが足りない」ではなく、「環境が合っていないのかも」と一度疑ってみてほしい。


そして、ここでひとつ、大事なことを。

「気合いで乗り切れ」が通用しないのが、心の不調だ。

もちろん、心が元気なときなら、気合いや根性は、自分を奮い立たせる“燃料”になる。

でも、燃料が切れている人に「もっと燃やせ」と言っても、火はつかない。

まずは、燃料を補給できる環境を整える。

順番を、逆にしてはいけない。


なぜ今、「部下のメンタル」が上司の仕事になったのか

最近のホットな話題を、ひとつ。

世界保健機関(WHO)の報告によると、いま世界では、8人に1人以上が、なんらかの精神疾患を抱えているとされる(2)。

さらに最近の大規模な国際研究では、75歳までに、およそ2人に1人が、一生のうちに一度はなんらかの精神疾患を経験すると報告された(3)。

これはもう、「特別な誰か」の話ではない。

誰の身にも、いつでも起こりうる。ごくありふれたことなのだ。

日本でも、流れは同じだ。

職場のメンタルヘルスは、いま「個人の問題」から「組織の課題」へと、はっきり変わってきている。

2026年4月の法改正で、ストレスチェック制度の対象が広がり、これまで対象外だった小さな事業場にも、段階的に義務化が進んでいく(4)。

「心の病」が増えていると感じる企業は約4割。しかも、いちばん多い年代は10〜20代だという調査もある(5)。

つまり、これはもう、どこか遠い世界の話ではない。

どの職場でも、明日、自分のチームで起きうる話だ。

そしてカギを握るのが、いちばん近くにいる上司、つまりあなたなのだ。


私が現場で見た「これは本人のせいじゃない」話

正直に言うと、精神科医ばかりが集まる職場でさえ、メンタル不調の同僚への接し方は難しく、悩むものだ。

(まあ、みんな“接し方のプロ”なので、どこか安心感はあるのだけれど。)

専門家ですらそうなのだから、一般の会社なら、なおさらだろう。

ここからは、私自身が現場で経験した話をしたい。

かつての勤め先での出来事だ。

新しい患者さんを二人体制で診る「当番」があった。

ところが、組んだ相手が、遅刻や急な休みを続けるようになった。

どうやら、うつ病からの復職直後の方だった。

急に休まれ、遅刻され、結局、ほとんどを私一人でこなすことになった。

「すごく大変、キャパオーバー」というほどではない。

でも、自分の時間が、じわじわ削られていく感覚は、確かにあった。

回診の時間さえ、相手の当番分まで食われてしまう。

そして、どこかで「不平等だな」と感じてしまう自分もいた。

とくに引っかかったのは、給与は同じなのに、遅刻の頻度も、診る患者さんの数も、まるで違ったことだ。

同じ報酬で、これだけ労働の差がはっきり見えてしまうのは、つらかった。

しかも、それを周囲に話しても、どこか他人事。

制度の問題でもあるから、誰も、我が身のようには真剣になってくれない。

でも、しばらくして、はっと気づいたのだ。

責めるべきは、本人ではない。

休む可能性があると分かっているなら、最初から「休んでも回る人数」で当番を組んでおけばよかった。

二人ではなく、三人で。あるいは、新規の枠を最初から少なめに。

そうすれば、本人も「迷惑をかけた」と自分を責めずに済む。

周囲も、しわ寄せでつぶれずに済む。

問題は、復職した本人ではなく、「休む前提」で備えなかった、体制の側にあった。

これが今でも、私が職場のメンタル不調を考えるときの、原点になっている。


やってはいけないこと①|「仕方ない」で終わらせ、体制を変えない

部下を頭ごなしに責める。

これは、よほどの上司でなければ、やってはいけないと分かるはずだ。

では、こちらはどうだろう。

「あの人は病気だから、仕方ないよね」

そう言って、人数も仕事の量も、体制を何ひとつ変えずに終わらせていないだろうか。

一見、やさしい言葉に聞こえる。

でも、これも“本人のせいにして、手を打たない”という点では、責めるのと根っこは同じだ。

体制がそのままだから、しわ寄せは周囲に流れ続ける。

やがて、周りには不満や反感がたまっていく。

「あの人ばかり配慮されて、ずるい」と。

本人も、その空気を敏感に感じ取って、さらに追い詰められる。

つまり、「仕方ない」で止まると、全員が、じわじわ削られていくのだ。

復職や時短は、本人への「お情け」でも、「仕方なく」でもない。

チーム全体を守るための、れっきとした作戦だ。

「休む前提」で仕事を組むことは、本人にも、周囲にも、いちばん優しい。


やってはいけないこと②|減らした仕事の“あいた分”を放置する

もうひとつ、今度は私自身の「失敗」を正直に書く。

ある後輩に、患者さんを引き継いだときのこと。

最初から大変だろうと思って、本来「10人」だった枠を「5人」に減らしてから渡した。

よかれと思って、だ。

ところが——あいた「5人分」のスペースに、その後、次から次へと新しい患者さんが入ってしまった。

結局、後輩の負担は、ちっとも減っていなかった。

むしろ、新規対応が続いて、大変な思いをさせてしまった。

申し訳なかった、と今でも思う。

ここから学んだことは、はっきりしている。

仕事は「減らす」だけでは足りない。 減らした分の“あいたスペース”を、どう守るかまで決めないと、しわ寄せは必ずどこかに出る。

仕事を減らすときは、必ずセットで「減らした分は、当面うめない」というルールも置く。

これをやらないと、せっかくの優しさが、別の誰かを削る刃になってしまう。


正しい働かせ方|「減らす」より「設計する」4つの戦略

では、上司は具体的に何をすればいいのか。

もちろん、産業医や精神科医の助言に従うことは前提条件だし、

正確には、休職直前か復職後かで本人への対応は変わってはくるが、

私が現場で学んだ、全体的に言えることを、ざっくり4つにまとめる。

① 「休む前提」で人数・量を組む

復職者や不調者がいるなら、その人が休んでも回るよう、最初から少し余裕をもたせる。これは甘やかしではなく、リスク管理だ。

② 減らした“あき”を守る

仕事を減らしたら、「当面、そこはうめない」とルール化する。あいた瞬間に新しい仕事が流れ込めば、減らした意味がなくなる。

③ 戻し方は、本人と相談しながら段階的に

復職は「ゼロか100か」ではない。短時間・軽い仕事から、本人の様子を見て少しずつ。焦って戻すと、再発という最悪の結果を招く。

④ 配慮は“こっそり”、評価は“公平”に

特別扱いが目立つと、本人は「申し訳なさ」で苦しみ、周囲は不公平を感じる。仕事の調整は淡々と、声かけはいつもどおり。これが、いちばん本人をラクにする。

💡 ひとりで抱えないコツ
すべてを上司が一人で調整しようとしないこと。 産業医・保健師・人事と情報を共有しておくと、あなたの負担も、判断ミスも減る。


本人に合う場所をさがす|「適材適所」という考え方

動物園には動物が、植物園には植物がいる。

それぞれが、いちばん力を発揮できる場所にいる。

その場所にいるからこそ、役割を果たし、組織(動物園や植物園)の魅力にも貢献でき、何より、自分自身が、いちばん輝いて見える。

人も、同じだ。

いまの仕事や役割が、その人に合っていないだけ。そういうことは、よくある。

理想は、本人が「自分に合う場所」を見つけること。

上司の役割は、それを代わりに決めることではなく、見つけるのを手伝うことだ。

もちろん、「あなたは、こっちが向いていると思う」と提案するのもいい。

ただし、よかれと思った配置換えも、本人の気持ちを置き去りにすれば、ただの“押しつけ”になってしまう。

だからこそ、まずは本人に聞いてみてほしい。

「どんな仕事なら、力を出せそう?」と。

とはいえ、「これなら任せてください!」と胸を張れる人は、実は少ない。

そんなときは、消去法でもいい。

「できなくはない」くらいのものを候補に入れて、少しずつ絞っていく。

それでも、十分に“合う場所”は見えてくる。


まとめ:今回の要点

  • 適応障害は「弱さ」ではなく、環境とのミスマッチ。だから上司が環境を変えれば回復は早まる。
  • 「仕方ない」で終わらせて体制を変えないのは、責めるのと同じくらい危険。
  • 仕事は「減らす」だけでなく、減らした“あき”を守るところまで設計する。
  • 戻し方は段階的に。配慮はこっそり、評価は公平に。
  • 合う場所は、押しつけず、本人と一緒にさがす。

よくある質問(FAQ)

Q1. 部下が適応障害と診断されました。まず、何をすればいいですか?

A. まずは「環境の調整」です。適応障害はストレスのもととのミスマッチで起こるため、本人を変えようとする前に、仕事量・役割・人間関係といった環境に手を入れられる余地が大きいのです(1)。主治医や産業医の意見も踏まえ、仕事を一時的に減らす、配置を見直すなどを検討してください。そのとき、減らした分の“あき”を当面うめないことも忘れずに。


Q2. 復職した部下が、また休みがちです。甘やかしすぎでしょうか?

A. 「甘やかし」ではなく「体制の問題」と捉え直してみてください。休む可能性があるなら、最初から休んでも回る人数で組むのが、本人にも周囲にもいちばん優しい設計です。叱って本人のせいにするだけでは症状が悪化し、チーム全体が崩れます。戻し方は、短時間・軽い仕事から段階的に。


Q3. 「適応障害かもしれない」部下に、どう声をかければいいですか?

A. 特別な言葉より、「普通に・さりげなく」が基本です。気をつかいすぎると、本人は申し訳なさで苦しみます。「最近どう? 無理してない?」くらいの自然な声かけで十分。責めるニュアンスは入れないこと。気になる状態が続くときは、産業医や専門機関への相談を、そっと促してください(くわしくはシリーズ②で)。


次回予告

接し方と働かせ方が分かったら、次に迷うのが「これは本当に病気?それとも甘え?」という見極めと、受診のすすめ方です。

シリーズ②【見極め・受診編】「これは甘え?」の線引きと、受診のすすめ方 へ続きます。

心が変わると、すべてが変わる。——経営も、組織も、人生も。

参謀医Reimyより


免責事項

本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の個人に対する診断・治療・助言に代わるものではありません。症状や適切な対応には個人差があります。なお、本文中の体験談は、個人が特定されないよう、内容を一部改変して記載しています。気分の落ち込み・不眠・強い不安などが2週間以上続く場合や、つらさが大きいときは、ひとりで抱え込まず、かかりつけ医、産業医や地域の精神科などの医療機関・相談窓口にご相談ください。

参考文献

  1. Morgan MA, Spanovic Kelber M, Bellanti DM, et al. Outcomes and Prognosis of Adjustment Disorder in Adults: A Systematic Review. Journal of Psychiatric Research. 2022;156:498–510.
  2. World Health Organization. World Mental Health Report: Transforming Mental Health for All. Geneva: World Health Organization; 2022.
  3. McGrath JJ, Al-Hamzawi A, Alonso J, et al. Age of Onset and Cumulative Risk of Mental Disorders: A Cross-National Analysis of Population Surveys from 29 Countries. The Lancet Psychiatry. 2023;10(9):668–681. doi:10.1016/S2215-0366(23)00193-1
  4. 厚生労働省労働基準局安全衛生部. 労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度実施マニュアル(法改正・対象拡大を含む).
  5. 労働政策研究・研修機構(JILPT). 「心の病」の増加傾向と年代別の状況. ビジネス・レーバー・トレンド 2026年1・2月号.

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